FINANCE

Assistant Administratif et Comptable H/F

France

Nous recherchons un Assistant administratif etcomptable (H/F) pour un contrat en CDD de 5 mois

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous l’assisterez en participant à la gestion administrative et comptable de l’entreprise. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement international.

En tant qu’Assistant(e) Administratif et comptable, vos missions seront les suivantes :

Gestion financière :

– Gestion de la facturation et saisie des éléments comptables (factures fournisseurs, notes de frais)

– Participation à l’élaboration de reporting financiers

– Aide à la clôture comptable

– Aide à la déclaration TVA

Gestion administrative :

– Relation avec les fournisseurs (commandes, suivi de commandes, livraison, contrôle)

– Organisation logistique des déplacements (réservation d’hôtel, de train, d’avion)

– Classement et archivage électronique des documents

– Gestion du courrier entrant et sortant

– Accueil téléphonique en Anglais

– Rédaction de courriers officiels

– Inventaire des stocks et gestion de l’approvisionnement de fournitures (voiture requise)

– Participation à l’organisation des évènements d’entreprise

Requirements

Le profil recherché :

Vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur (sens du détail, auto-contrôle) et d’organisation

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, votre meilleur ami

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles

Vous avez le sens de la collaboration et de l’anticipation

Anglais professionnel à l’oral et à l’écrit (l’espagnol est un plus)

Permis B

Informations complémentaires :

Labège (31)

Benefits

L’entreprise founie des tickets restaurants de 10€ oar jour travaillés pris en charge à hauteur de 50%.

L’abonnement transport est également pris en charge à 50%.

L’entreprise organise régulièrement des évènements d’entreprise, activités, goûter …

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