Nous recherchons un Assistant administratif etcomptable (H/F) pour un contrat en CDD de 5 mois
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous l’assisterez en participant à la gestion administrative et comptable de l’entreprise. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement international.
En tant qu’Assistant(e) Administratif et comptable, vos missions seront les suivantes :
Gestion financière :
– Gestion de la facturation et saisie des éléments comptables (factures fournisseurs, notes de frais)
– Participation à l’élaboration de reporting financiers
– Aide à la clôture comptable
– Aide à la déclaration TVA
Gestion administrative :
– Relation avec les fournisseurs (commandes, suivi de commandes, livraison, contrôle)
– Organisation logistique des déplacements (réservation d’hôtel, de train, d’avion)
– Classement et archivage électronique des documents
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Accueil téléphonique en Anglais
– Rédaction de courriers officiels
– Inventaire des stocks et gestion de l’approvisionnement de fournitures (voiture requise)
– Participation à l’organisation des évènements d’entreprise
Requirements
Le profil recherché :
Vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Vous faites preuve de rigueur (sens du détail, auto-contrôle) et d’organisation
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, votre meilleur ami
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles
Vous avez le sens de la collaboration et de l’anticipation
Anglais professionnel à l’oral et à l’écrit (l’espagnol est un plus)
Permis B
Informations complémentaires :
Labège (31)
Benefits
L’entreprise founie des tickets restaurants de 10€ oar jour travaillés pris en charge à hauteur de 50%.
L’abonnement transport est également pris en charge à 50%.
L’entreprise organise régulièrement des évènements d’entreprise, activités, goûter …